STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION HMJ-AK PKM

STRUKTUR ORGANISASI DAN "JOB DESCRIPTION"

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN ANALIS KESEHATAN

POLTEKKES KEMENKES MAKASSAR

DESKRIPSI TUGAS DAN WEWENANG PENGURUS INTI

1. Ketua Umum

• Bertanggung jawab penuh terhadap aktivitas dan kinerja Himpunan  Mahasiswa Jurusan Analis Kesehatan Politeknik Kesehatan Makassar selama satu periode kepengurusan.
• Sebagai koordinator kebijakan HMJ-AK PKM, baik internal maupun eksternal.
• Menjalankan fungsi kepemimpinan lembaga kemahasiswaan di tingkatJurusan  Poltekkes kemenkes Makassar.
• Memberikan pengarahan dan pendampingan dalam berjalannya roda organisasi.
• Membuat kebijakan  dan strategis HMJ_AK  PKM.
• Memberikan mandate, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan kepanitiaan lainnya.
• Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan  HMJ-AK PKM.
• Mengkoordinasikan fungsi setiap Departemen  sehingga tercipta sinergitas kepenggurusan.
• Bertanggung jawab terhadap seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh HMJ-AK PKM.

2. Wakil Ketua Umum

• Menjadi partner kerja ketua 
• Menyampaikan informasi, memberikan masukan dan evaluasi kepada ketua terkait dengan berbagai perkembangan, persoalan, dan kebijakan
• Sebagai second leader yang membantu dan membackup tugas Ketua Umum
• Membantu ketua dalam mengontrol dan menjalankan tugasnya
• Menggantikan ketua dalam menjalankan tugasnya bila ketua berhalangan
• Menjadi koordinator lapangan 
• Membantu tugas ketua umum dalam merencanakan, mengatur, mengkoordinir, dan mengawasi seluruh pergerakan atau kegiatan yang dilakukan oleh HMJ
• Bersama-sama ketua menetapkan kebijaksanaan
• Memberikan saran kepada ketua dalam mengambil keputusan
• Bertanggung jawab kepada ketua

3. Sekretaris Umum

• Mengatur keadaan internal HMJ-AK PKM.
• Melakukan proses pengarsipan terhadap semua kegiatan di HMJ-AK PKM.
• Membangun rasa kekeluargaan dan kesolidan untuk PH HMJ-AK PKM Bekerja sama dengan Departemen  Kesekretariatan terkait Pengarsipan dan tata kerja Kesekretariatan di HMJ-AK PKM
• Mengontrol setiap kegiatan dan kebijakan yang ada di HMJ-AK PKM
• Meningkatkan kapasitas dan integritas PH HMJ-AK PKM.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada KETUA umum  sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.

4. Bendahara Umum

• Mengatur sistem pengelolaan keuangan di HMJ-AK PKM.
• Melakukan pengawasan dan pengontrolan terhadap penggunaan dana kemahasiswaan di kampus Analis Kesehatan Poltekkes Makassar.
• Membentuk komunitas Bendahara lembaga di kampus yang memiliki moralitas, intelektualitas, dan mentalitas yang baik.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua Umum  sebagai bahan evaluasi tiap akhir bula.

5. Wakil Bendahara Umum

• Membantu bendahara dalam segala urusan keuangan yang diperlukan
• Ikut membantu mengawasi pemasukan / pengeluaran yang diperlukan
• Membantu mencatat segala kegiatan untuk bahan laporan keuangan secara berkala dan menyiapkan tanda bukti pembayaran kwitansi
• Mewakili Bendahara apabila berhalangan hadir terutama untuk setiap aktivitas di bidang pengelolahan kekayaan dan keuangan organisasi.
• Merumuskan dan mengusulkan segala peraturan organisasi tentang system pembukuan keuangan organisasi untuk menjadi kebijakan organisasi.
• Menyelenggarakan aktifitas pembukuan terhadap transaksi pengeluaran dan pemasukan keuangan secara rutin.

DESKRIPSI TUGAS DAN WEWENANG DEPARTEMEN

1. Departemen Administrasi dan Kesekretariatan (ADK)

• Bertanggung jawab dalam pengelolaan fisik kesekretariatan HMJ_AK PKM sehingga terasa nyaman.
• Pengelolaan  secretariat HMJ_AK PKM  Politeknik Kesehatan Makassar Center sebagai penampung aspirasi.
• Memberikan pelayanan kepada mahasiswa terkait dengan advokasi.
•  Memberikan laporan secara tertulis kepada Sekretaris umum dan ketua umum sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
• Gambaran kegiatan  yang menjadi tanggung jawab
• pencatatan  barang inventaris di setiap kepengurusan
• penataan lingkungan kesekretariatan dan renovasi secret.
• Pengadaan barang-barang senat dan penyusunan tata tertib kesekretariatan.

2. Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO)

• Melakukan Perekrutan anggota HMJ-AK PKM Membangun jaringan dengan lembaga lain dalam proses kaderisasi
• Membentuk kelompok belajar bekerjasama dengan BEM.BPM, HIMA/HMJ di Lingkungan Politeknik Kesehatan Makassar.
• Melakukan pendataan mahasiswa Politeknik Kesehatan Makassar, Membentuk karakter kepemimpinan dengan penguatan pada moralitas, intelektualitas, dan mentalitas.
• Melakukan pengawasan dan upgrading skill pengurus dan anggota BEM pada khususnya serta mahasiswa Politeknik Kesehatan Makassar pada umumnya
• Bertanggung jawab atas kinerja dari dibawahnya.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada Presma sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada ketua umum sebagai bahan evaluasi setiap bulanya.
• Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
• Pengadaan kegiatan  pelatihan kepemimipinan, study club, perlombaan madinng, cedas cermat dll.
• Membantu dalam menyediakan fasilitas belajar  Seperti:  pengadaan buku, alat-alat laboratorium. Serta mengenalkan laboratorium kampus kepada mahasiswa baru.

3. Departemen Hubungan Masyarakat (HUMAS)

• Melakukan fungsi pencitraan untuk  HMJ-AK PKM.
• Bekerja sama dengan semua Departemen  untuk menjalankan fungsi kelembagaan ,Menginformasikan semua jenis kegiatan HMJ-AK PKM melalui segala jenis media yang ada .
• Membuat dan memperkuat media online (FB,SMS,Blog,dll) untuk mempermudah alur komunikasi dengan lembaga intra maupun ekstra kampus.
• Meningkatkan pelayanan sosial dan kesejahteraan bagi mahasiswa dan masyarakat.
• Menumbuhkan rasa solidaritas dan kepedulian social di lingkungan Kampus.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum  sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
• Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
• Melaksanakan kegiatan social seperti: donor darah, bakti social, giving day, analis peduli, go green dll.
• Melaksanakan kegiatan silaturahmi ke berbagai organisasi lingkungan poltekkes
• Membuat media online sebagai sarana komunikasi dalam kelembagaan.

4. Departemen Kewirausahaan.

• Membangun kultur berwirausaha di HMJ_AK PKM  secara khusus dan kampus secara umum.
• Mengadakan kegiatan yang berorientasi keuntungan untuk memberikan tambahan dana bagi kegiatan HMJ-AK PKM.
• Meningkatkan kemampuan Enterpreneur mahasiswa.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum  sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
• Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
• Program  pengadaan atribut  mahasiswa  seperti, baju olahraga, papan nama, kotak alat, dll.
• Bursa buku, pengadaan koperasi sederhana bagi mahasiswa.
• Pengadaan sertifikat bagi penggurus HMJ-AK PKM.

5. Departemen Seni Dan Olahraga.

• Menyalurkan dan mengembangkan minat dan bakat bidang Seni dan Olahraga pengurus HMJ-AK PKM maupun warga kampus.
• Memberikan apresiasi bagi mahasiswa Politeknik Kesehatan Makassar yang memiliki prestasi dalam bidang Seni dan olahraga.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada Ketua umum  sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
• Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
• Kegiatan pemantapan  tim  Olah raga (Contoh: Futsal, Volley Ball, dll)
• Kegiatan Kesenian (Contoh: Paduan suara mahasiwa).
• Perlombaan olahraga dan seni internal maupu eksternal kampus.
• Fun day, jalan sehat dll.

6. Departemen Kerohaniaan Islam.

• Mengadakan training atau pelatihan dalam mengembangkan potensi keagamaan .
• Mengkoordinir kegiatan-kegiatan keagamaan dalam kampus.
• Melakukan  kegiatan dan menginformasikegiatan  keagamaan.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada ketua umum sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
• Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
• Melaksanakan kegiatan pesantren kilat/ peninjau (pesantren hijau)
• Melaksanakan kajian-kajian islam seperti , mentoring wajib, kajian islam, dan pengaktifan musholla.
• Mensyiarkan kegiatan keagamaan melalui bulletin, sms dll.

7. Departemen Kerohaniaan Kristen .

• Mengadakan pelatihan dalam mengembangkan potensi keagamaan .
• Mengkoordinir kegiatan-kegiatan keagamaan  dalam  kampus.
• Memberikan laporan secara tertulis kepada ketua umum sebagai bahan evaluasi tiap akhir bulan.
• Gambaran kegiatan yang menjadi tanggung jawab.
• Melaksanakan kegiatan-kegiataan keagamaan seperti: ibadah khusus, sharing doa.
• Mengkoordinir kegiatan keagamaan seperti: natal bersama, paskah bersama, bina akrab, dll.
• Menjalin kerja sama dalam bidang keagamaan dengan jurusan lain di lingkungan Poltekkes Kemenkes Makassar.